Automatische Bestellerstellung
Im Auto-Modus erstellt der Connector sofort beim Transfer eine Shopware-Bestellung — ohne manuellen Eingriff. Das ist ideal für vollautomatisierte Beschaffungsprozesse, bei denen eine Bestellung direkt nach dem Punchout-Vorgang eingehen soll.
Auto-Modus aktivieren
Der Transmission-Modus wird pro System konfiguriert:
- Öffne das gewünschte OCI- oder cXML-System im Admin
- Gehe zu Tab Allgemein → Transmission-Modus
- Wähle „Automatisch"
Zahlungs- und Versandmethode hinterlegen
Optional kann im Auto-Modus eine Zahlungsmethode und eine Versandmethode hinterlegt werden. Diese werden im Tab Allgemein des Systems konfiguriert:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsmethode | Shopware-Zahlungsmethode, die für automatisch erstellte Bestellungen verwendet wird (z.B. „Auf Rechnung") |
| Versandmethode | Shopware-Versandmethode für automatisch erstellte Bestellungen |
Das Setzen der Zahlungs- und Versandmethode ist optional. Sind sie gesetzt, werden auf jeden Fall diese Methoden für die automatische Bestellung verwendet. Sind sie nicht gesetzt, wird die vom Käufer im Punchout-Vorgang ausgewählte Zahlungs- bzw. Versandmethode verwendet.
Ablauf im Auto-Modus
Käufer klickt „Übertragen"
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Warenkorb-Payload wird gespeichert
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Connector rekonstruiert den Warenkorb
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Shopware-Bestellung wird automatisch angelegt
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Transmission → Status: „Bestellung erstellt"
Bestellnummer wird in der Transmission gespeichert
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Käufer wird zur Hook-URL des Procurement-Systems weitergeleitet
Die gesamte Bestellerstellung geschieht für den Käufer unsichtbar und synchron während des Transfer-Vorgangs.
Unterschied zum manuellen Modus
| Manuell | Automatisch | |
|---|---|---|
| Bestellung entsteht | Nach manuellem Klick im Admin | Sofort beim Transfer |
| Eingriff nötig | Ja, durch einen Admin-Nutzer | Nein |
| Geeignet für | Prozesse mit manueller Prüfung | Vollautomatische Beschaffung |
| Zahlungs-/Versandmethode | Käuferauswahl | Optional (Fallback: Käuferauswahl) |
Bestellung nachträglich einsehen
Nach einer erfolgreichen automatischen Bestellerstellung ist die Bestellung zu finden:
- In der Transmission-Detailansicht (direkt verlinkt)
- Unter Bestellungen im Shopware Admin
Die Transmission zeigt dann den Status „Bestellung erstellt" und die zugehörige Bestellnummer.